KONKURS BIZNES WRAŻLIWY SPOŁECZNIE
edycja 2021
organizowany przez
Fundację na rzecz Collegium Polonicum
§1 PODSTAWOWE INFORMACJE
- Nadrzędnym celem konkursu jest promocja społecznie odpowiedzialnego biznesu w obszarze zaangażowania społecznego i rozwoju społeczności lokalnej.
- Konkurs jest realizowany przez Fundację na rzecz Collegium Polonicum, zwaną dalej Organizatorem.
- Nabór formularzy konkursowych trwa od 17.06.2021 r. do 10.09.2021 r.
- Udział w konkursie jest całkowicie bezpłatny i dobrowolny.
- W konkursie mogą wziąć udział: mikro-, mali, średni i duzi przedsiębiorcy realizujący dobre praktyki w obszarze zaangażowania społecznego i rozwoju społeczności lokalnej.
- Celem konkursu jest wyłonienie dobrych praktyk przedsiębiorstw wspierających społeczność lokalną przyczyniających się do budowania z nią relacji.
§2 KAPITUŁA KONKURSU
- Organizatorzy powołują Kapitułę Konkursu, której zadaniem będzie wyłonienie przedsiębiorstw w najwyższym stopniu realizujących dobre praktyki w obszarze zaangażowania społecznego i rozwoju społeczności lokalnej.
- W skład Kapituły Konkursowej wchodzą przedstawiciele podmiotów działających na rzecz ekonomii społecznej, przedstawiciele organizacji pozarządowych, przedstawiciele świata nauki, mediów i samorządów.
- Członkowie Kapituły Konkursowej wybierają spośród siebie na pierwszym posiedzeniu Przewodniczącego Kapituły, Sekretarza Kapituły.
- Kapituła Konkursu czuwa nad prawidłowym przebiegiem realizacji Konkursu; dokonuje oceny firm biorących udział w Konkursie, wyłania grupy firm nominowanych w Konkursie; wyznacza termin spotkań konsultacyjnych w firmach; wyłania zwycięzców.
- Kapituła Konkursu może komunikować się różnorodnymi sposobami: poprzez osobiste spotkania, telefonicznie, mailowo, za pomocą innych dostępnych sposobów komunikacji.
- Werdykt Kapituły jest ostateczny i nie podlega zaskarżeniu.
§3 WARUNKI UCZESTNICTWA W KONKURSIE
- W Konkursie może wziąć udział każde przedsiębiorstwo lub jego oddział, funkcjonujące (siedziba lub działalność) na terenie województwa lubuskiego, zwane dalej “Uczestnikiem”, z zastrzeżeniem postanowień pkt 2, 3 poniżej.
- Z możliwości udziału w Konkursie wyłączeni są przedsiębiorcy, których firmy są w trakcie likwidacji, bądź zostały postawione w stan upadłości.
- W Konkursie mogą brać udział firmy prowadzące działalność zgodnie z obowiązującymi regulacjami prawnymi w zakresie ich dotyczącym, oraz które stosują zasady społecznej odpowiedzialności biznesu w obszarze zaangażowania społecznego i rozwoju społeczności lokalnej w praktyce gospodarczej.
- Zgłoszenie do Konkursu odbywa się poprzez złożenie formularza zgłoszeniowego Uczestnika, który jest dostępny na stronie internetowej Organizatora.
- Zgłoszenie Uczestnika do udziału w Konkursie może zostać dokonane przez osoby upoważnione do reprezentowania przedsiębiorstwa.
- Przystępując do udziału w Konkursie Uczestnik wyraża zgodę na udział w nim na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie i akceptuje jego postanowienia.
- Poprzez przesłanie Zgłoszenia do Konkursu każdy z Uczestników wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych zawartych w Zgłoszeniu dla potrzeb przeprowadzenia Konkursu zgodnie z Rozporządzenia Ogólnego o Ochronie Danych Osobowych z dnia 27.04.2016 r. (RODO).
§4 KRYTERIA WERYFIKACYJNE
- Poprawność formalna zgłoszeń Uczestników weryfikowana jest przez pracowników Organizatora Konkursu. W przypadku stwierdzenia uchybień Uczestnik proszony jest o poprawki i uzupełnienia w terminie 7 dni. Po uzupełnieniu zgłoszenia, przekazywane jest ono do oceny merytorycznej Kapitule Konkursu. W przypadku nie uzupełnienia zgłoszenia przez Uczestnika w wyznaczonym terminie zgłoszenie nie podlega dalszej ocenie.
- Kapituła Konkursu dokonuje merytorycznej oceny poprawnych formalnie zgłoszeń Uczestników w sposób rzetelny i bezstronny przydzielając punkty: część II formularza – max. 6 pkt; część III formularza – max. 50 pkt.
- Każdy z członków Kapituły Konkursu ocenia każde zgłoszenie za pomocą karty oceny przyznając odpowiednią liczbę punktów.
- Pięciu Uczestników z najwyższą punktacją z listy rankingowej, przejdzie do kolejnego etapu konkursu – spotkań konsultacyjnych.
- Spotkania konsultacyjne z Członkami Kapituły będą miały na celu bliższe poznanie dobrych praktyk.
- Członkowie Kapituły na podstawie rozmów z przedstawicielami Uczestników, dokonują ponownej oceny zgodnie z kryteriami weryfikacyjnymi. Ostateczna liczba punktów przyznanych Uczestnikowi stanowi sumę z oceny pierwszej i drugiej.
- Kapituła Konkursu wybiera 3 zwycięzców, czyli 3 dobre praktyki firm w obszarze zaangażowania społecznego i rozwoju społeczności lokalnej, które zdobyły największą liczbę punktów. (statuetka: „BIZNES WRAŻLIWY SPOŁECZNIE”).
§5 ZASADY KONKURSU I JEGO PRZEBIEG
- Uczestnictwo w Konkursie jest nieodpłatne.
- Uczestnik może zgłosić do konkursu więcej niż jedną praktykę.
- Organizatorom przysługuje prawo weryfikacji danych lub wezwania do uzupełnienia zgłoszenia w wyznaczonym terminie.
- Do Konkursu zostaną dopuszczone przez Organizatora wyłącznie te Zgłoszenia, które spełnią łącznie następujące warunki:
(a) Zgłoszenie zostanie dostarczone w terminie do 10.09.2021 r. w formie elektronicznej.
(b) Organizator potwierdzi fakt otrzymania zgłoszenia i jego poprawność formalną na wskazany przez Uczestnika w zgłoszeniu adres e-mail. - Finał Konkursu oraz uroczyste ogłoszenie zwycięzców obędzie się podczas Gali Finałowej . Szczegółowy termin oraz miejsce zostaną określone w terminie późniejszym, a informacja zostanie przekazana Uczestnikom Konkursu.
- Informacja o ogłoszeniu zwycięzców w Konkursie pojawi się również na stronach internetowych Organizatora oraz w innych środkach masowego przekazu o zasięgu regionalnym.
§6 POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Administratorem danych osobowych Uczestników, przetwarzanych w związku z Konkursem jest Organizator.
- Organizator zastrzega sobie prawo zmiany okresu trwania poszczególnych etapów Konkursu, zmiany warunków Konkursu oraz nagród w Konkursie, o czym powiadomią Uczestników Konkursu na stronie internetowej Organizatora
- Regulamin Konkursu jest dostępny do wglądu i publicznej wiadomości w siedzibie Organizatora, oraz na stronie internetowej Organizatora.
- Materiały reklamowo-promocyjne dotyczące Konkursu mają jedynie charakter informacyjny. Wiążącą moc prawną mają wyłącznie postanowienia niniejszego Regulaminu.
- Wszelka korespondencja do Organizatora powinna być kierowana na adres mailowy: bws@fundacjacp.org.
- Wszelkie ewentualne spory, mogące wyniknąć w związku z realizacją Konkursu lub interpretacją postanowień niniejszego Regulaminu poddane będą pod rozstrzygnięcie sądu właściwego miejscowo dla siedziby Organizatora.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają właściwe przepisy prawa polskiego.
- Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z chwilą jego przyjęcia.
- Organizator deklaruje pełną poufność danych Uczestników przekazanych im podczas realizacji Konkursu.
Do pobrania: